[akademyvalencia] La Nau

[Pau Garcia i Quiles]

Quoting "Luis J. Roglá" <luirogma at doctor.upv.es>:

Ayer estuve hablando con Alicia Roca, Subdirectora de Cultura de Teleco.

Le pareció muy interesante y cree que sería factible organizar todo el  
percal, pero  hay ciertas cosas que necesitamos tener claras antes de  
hacer una propuesta.

En horario normal (lunes a viernes de 8 a 22 horas, sábados de 9 a 14  
horas) no hay problema porque Teleco (o la Facultad de Informática, o  
quien fuera) asumiría sin problemas los costes.

Donde se pone más difícil la cosa es el sábado a partir de las 14h y  
el domingo todo el día: en principio, eso tiene un coste (conserjes  
-con horas extra-, guardias jurados -con horas extras-, etc) que ni  
Teleco ni ninguna facultad asumen por las buenas, sino que tendría que  
pagarlo KDE eV. Además, habría que contar con el visto bueno del  
Servicio de Prevención de Riesgos (con un 99% de seguridad lo  
conseguiríamos, porque no vamos a hacer nada raro).

Estando detrás KDE eV que es una fundación sin ánimo de lucro, y visto  
que es un evento bastante grande y que daría muy buena publicidad a la  
UPV-Teleco-FIV-etc, probablemente, podríamos conseguir que Teleco -  
FIV - Vicerrectorado de * - etc asumieran ese coste.

Y lo más importante de todo: habría que conseguir el visto bueno de  
Elías de los Reyes (el Director de Teleco), que sin duda también lo  
conseguiríamos.

El problema es que no podemos arriesgarnos a hacer una propuesta sin  
tener claro si va a haber que pagar un extra por el uso de una  
facultad en fin de semana, sin saber si vamos a tener que alquilar PCs  
o si podremos usar los de Teleco, etc. Sinceramente, no sé si  
deberíamos arriesgarnos a enviar una propuesta sin saber todo eso.


> Hola,
>
> he hablado con Ximo Mora, el responsable de la Casa del Alumno. Me ha
> dicho que la propuesta le parece muy interesante, pero que deberíamos
> tratar las necesidades concretas en una reunión en septiembre. Me han
> dicho que siendo un evento como este y con la cantidad de instalaciones
> que tiene el Poli no cree que tengamos problemas en organizar la Akademy
> aquí, y que probablemente tengamos apoyo de la Universidad por la
> afinidad de algún Vicerrector con el Software Libre.
>
> Contamos además con varias escuelas cerca de la Casa del Alumno, que en
> julio están vacías, y que podrían servir también para organizar las
> conferencias y que tienen salas más grandes (e.g. caminos y teleco). Me
> ha comentado que sería incluso factible, por la calidad del evento,
> utizar el salón de actos del CFP o incluso los de rectorado, para una
> reunión más grande, aunque esto no depende de él.
>
> En definitiva, creo que el Poli es un buen sitio para organizar la
> Akademy, que no tendremos problemas de espacio, y que contaremos con el
> apoyo de Rectorado.
>
> Pau, todos los Vicerrectores están en China de viaje desde mediados del
> mes de Julio, y aunque no creo que haya una respuesta oficial por parte
> del Vicerrectorado antes de septiembre no creo que tengamos problema
> para organizar esto aquí. De todas formas pásame la propuesta y me
> encargo de informar y presentarla al correspondiente Vicerrector.
>
> Saludos,
> Luis.
>
>
>
> Pau Garcia i Quiles wrote:
>> Hola,
>>
>> Acabo de hablar por teléfono con Vicerrectorado de Cultura de la UV y
>> me han dicho que el lunes el Vicerrector verá la propuesta (ahora está
>> de viaje) y me contestarán.
>>
>> Hay un problema: en La Nau sólo podemos contar con 3 espacios: Aula
>> Magna y dos aulas, así que al parecer no hay espacio para la hacking
>> area (el Paraninfo no se puede usar para proyectar nada ni para tener
>> gente de contínuo, sólo para alguna conferencia puntual y sin
>> proyector).
>>
>> He quedado con ellos en que el lunes me pasaré por allí para ver in
>> situ el edificio y si se podría dar una solución al asunto.
>>
>> Sería interesante gestionar el asunto con la UPV lo antes posible,
>> porque necesitamos una respuesta el *viernes* de la semana que viene
>> (3 de agosto). Si la UPV pide una propuesta, decídmelo porque la que
>> hice para la UV está bastante bien.
>>
>>
>



-- 
Pau Garcia i Quiles
http://www.elpauer.org
(Due to the amount of work, I usually need 10 days to answer)